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為什么要提高供應(yīng)商績效考評權(quán)重-MMOG/LE V5與V4變化之處解讀之【32】

發(fā)布日期:2023-06-12瀏覽次數(shù): 信息來源: 天睿咨詢-顏家平

MMOGV5版中的6.7.1.1F3組織制定流程,定期利用供應(yīng)商記分卡、風(fēng)險、供應(yīng)商評估等工具考核并審查供應(yīng)商、分承包方和服務(wù)提供者的供應(yīng)鏈績效水平。定期將績效評定結(jié)果傳達給所有相關(guān)方,(例如:供應(yīng)商、管理者、采購部門)并考慮風(fēng)險評估,根據(jù)需要采取和執(zhí)行過程改進計劃。本條款內(nèi)容和字句與V4版沒有任何變化,除了把權(quán)重從F2上升到了F3,還把該條款與原來的第一條換了位置。說明MMOG編寫組認為如何做好對供應(yīng)商的考核是保障供應(yīng)鏈正常運行的重要條件之一,每個企業(yè)必須做到這一標(biāo)準(zhǔn)。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,核心企業(yè)的供應(yīng)鏈在不斷擴大和延長,核心企業(yè)離供應(yīng)商的距離也越來越長,甚至延長和擴展到了海外。供應(yīng)鏈越長,供應(yīng)商分布越廣,風(fēng)險性越大。從企業(yè)的角度來講,所謂供應(yīng)鏈風(fēng)險,其中有相當(dāng)一部分是供應(yīng)商造成的。要提高供應(yīng)鏈運行的安全性,就是要管理好供應(yīng)鏈上的每一家供應(yīng)商,開展和堅持對供應(yīng)商的業(yè)績考核是供應(yīng)商管理的重要內(nèi)容之一。因此企業(yè)要制定供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)和考核流程,按流程規(guī)定,定期考核供應(yīng)商。通過業(yè)績考核,能夠充分掌握供應(yīng)商的表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的變化,及早評估出供應(yīng)鏈的風(fēng)險,及早采取預(yù)防措施,把風(fēng)險消除在萌芽狀態(tài),以保障供應(yīng)鏈的正常運行。

圖片:來源于網(wǎng)絡(luò)

定期考核供應(yīng)商,充分掌握供應(yīng)商的表現(xiàn)。供應(yīng)商的表現(xiàn)如何,有關(guān)職能人員由于工作關(guān)系,接觸比較多,也比較清楚,而對供應(yīng)鏈部門來講,對整個企業(yè)來講,就不是那么清楚了。只有通過對供應(yīng)商對定期考核,并加以公布和展示,以便讓整個企業(yè)和供應(yīng)鏈部門看到供應(yīng)商的表現(xiàn)情況。有的企業(yè)高層為了掌握供應(yīng)商表現(xiàn),在管理層會議上專門設(shè)立了供應(yīng)商表現(xiàn)的專題,讓有關(guān)部門匯報本考核期供應(yīng)商的表現(xiàn)。這樣做的目的就是讓管理層了解和掌握供應(yīng)商的表現(xiàn),看到供應(yīng)商表現(xiàn)的趨勢,根據(jù)業(yè)績考核結(jié)果,可以將供應(yīng)商進行分類,也可以調(diào)整對供應(yīng)商的策略。

定期考核供應(yīng)商,及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的變化。當(dāng)供應(yīng)商的績效發(fā)生變化時,一般人員是不能輕易察覺的。但把一段時間來的績效考核放在一起進行對比,即可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的變化情況來。因此,考核結(jié)果是要把幾個月甚至幾年的情況放在一起進行比較,方能看出其變化的情況和趨勢。V公司的供應(yīng)鏈經(jīng)理有個很好的案例,他們的海外供應(yīng)商B公司一直表現(xiàn)很好,但近期突然發(fā)現(xiàn)其供貨延期了。他立刻與供應(yīng)商進行聯(lián)系,原來是供應(yīng)商的產(chǎn)能發(fā)生了問題。再看一年的績效考核表,可以看出供貨業(yè)績在緩慢曲線下降。前幾個月已經(jīng)有跡象反映出這個問題,但因為數(shù)據(jù)變化不大,沒有引起足夠重視,也沒有及早聯(lián)系供應(yīng)商,給企業(yè)供應(yīng)鏈運行造成了影響。之后,雖經(jīng)協(xié)調(diào),問題得到了解決,但已經(jīng)給企業(yè)帶來了損失。他認為對供應(yīng)商考核一定要認真對待,而且一旦發(fā)現(xiàn)變化,即使是很微小的,也要查清原因,防微杜漸。他們所做的改進是編制一張表,每天部門花5分鐘時間開會談昨天供應(yīng)商是否有變化,效果很好。

定期考核供應(yīng)商,及早評估出供應(yīng)鏈的風(fēng)險,及早采取預(yù)防措施。掌握了供應(yīng)商的情況,了解了供應(yīng)商的變化,就能評估出供應(yīng)鏈的風(fēng)險。S公司發(fā)現(xiàn)委托Z物流公司運輸?shù)奈锲芬恢笔悄軌虬磿r或者提前到達,但這兩個月的到達時間提前了15天。供應(yīng)商考核表上因為只考核延期,而沒有反映出。但庫存表上卻出現(xiàn)了庫存大幅度增加的情況。經(jīng)過了解,發(fā)現(xiàn)了是由于物料提前到達引起的。經(jīng)了解情況后,得知他們的航運路線變化了,運輸周期縮短了。但Z公司表明這是暫時的。以后還會恢復(fù)到原先的周期。S公司馬上調(diào)整了考核標(biāo)準(zhǔn),把提前到達超過3天列為不合格。這樣可以保障庫存風(fēng)險不會增加??梢姽?yīng)鏈的風(fēng)險不僅是延期供貨,提前到貨也會引起庫存過多,造成供應(yīng)鏈的風(fēng)險。

本條款還要求定期將績效評定結(jié)果傳達給所有相關(guān)方,(例如:供應(yīng)商、管理者、采購部門)并考慮風(fēng)險評估,根據(jù)需要采取和執(zhí)行過程改進計劃,企業(yè)可以通過反饋績效考核結(jié)果來與供應(yīng)商進行溝通。如果只考核,不反饋,那么考核的效果只有50%。只有及時反饋,及時表揚供應(yīng)商的工作,及時指出供應(yīng)商的問題,并要求進行改進,且能監(jiān)督供應(yīng)商的改進過程。才能全面起到績效考核的效果。前面V公司的案例也說明了他們在海外供應(yīng)商的反饋工作做得是不夠的。如果能夠定期反饋,也就能及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

MMOG的1.2.2.2條款要求應(yīng)規(guī)定并考核供應(yīng)商、分包商和服務(wù)提供商的績效衡量指標(biāo)(比如:準(zhǔn)時交貨、接收差異、ASN精確度),是一項F3條款。本條款又是一條F3條款,由此可以看出MMOG編寫組對供應(yīng)商業(yè)績考核的重視程度。幾乎所有企業(yè)都有供應(yīng)商管理和考核流程,差距就是流程執(zhí)行得如何。審核員會看相關(guān)的流程文件,看有關(guān)會議紀(jì)要,看企業(yè)是否定期將績效考核結(jié)果反饋給供應(yīng)商,看供應(yīng)商績效考核結(jié)果在供應(yīng)商選擇中的作用,還可能要求企業(yè)拿出這兩年供應(yīng)商發(fā)生供貨事故的案例來看企業(yè)如何抓供應(yīng)商的整改。如果企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過因供應(yīng)商原因而影響客戶交付和生產(chǎn)的事故,那就會更嚴(yán)格審核,以防止對客戶供應(yīng)鏈造成風(fēng)險??傊_到本條款的要求并不是容易的。

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